Cotiza, graba,cobra y paga.
Sube la cotización que te aprobó la agencia y Bitácora la desglosa sola. Te dice qué te deben, qué le debes a cada quien y cuánto te queda, y cuándo te conviene pagar sin quedarte sin efectivo.
Gratis con tus primeros 3 proyectos. Sin tarjeta.
La cotización no es lo que pagas.
Lo que la agencia aprueba es un presupuesto. Lo que le pagas a tu gente casi siempre es menos, y esa diferencia es tuya. Con los proyectos encimados se pierde de vista.
¿Ya me pagó la agencia?
Facturas a 30, 45 o 60 días, cada una con su fecha. Se te olvida cuál está vencida.
¿Cuánto le debo a cada quien?
El mismo camarógrafo en tres proyectos, con medio día en uno y día completo en otro.
¿Cuánto me quedó de verdad?
Tu sueldo, el markup, lo que pagaste con tu tarjeta y lo que le ganaste a cada rubro.
De PDF a pagos en tres pasos.
Sube la cotización aprobada
Arrastra el PDF. Bitácora lee cada partida, cantidades y precios, aunque esté escaneado, y te deja revisar antes de guardar.
- Dirección y markup se van solos a "para ti"
- Locación, props y catering a tu tarjeta
- Tú decides las reglas de tu estudio
Asigna a tu equipo y mira lo que te queda
Cada partida va a una persona con su tarifa (medio día, día completo o un monto especial) o a tus gastos. Lo que no le pagas a un rubro se suma a lo tuyo.
- Divide una partida entre varias producciones
- Abonos y pagos parciales
- Adjunta la factura en PDF y su XML del SAT
Cobra y paga sin descapitalizarte
Bitácora proyecta tu saldo con lo que van a pagar las agencias y tus gastos fijos, y te sugiere a quién pagarle hoy sin bajar de tu colchón.
- Primero a quien trabajó en lo que ya cobraste
- Adelantos solo si te alcanza
- "¿Y si la agencia se atrasa 15 días?"
Un recorrido rápido.
Datos ficticios, la app real.
Hecha por un productor, para productores.
Por pagar, por persona
Lo que le debes a cada quien se acumula entre proyectos. Marca "ya pagué" o registra abonos.
Tarifas guardadas
Medio día, día completo o por contenido. Eliges la tarifa y se calcula sola.
Estatus con la agencia
Cotizado, por grabar, sin factura, esperando pago, cobrado. Ves qué se venció.
Factura y XML
Adjunta tu factura. Del XML se leen el UUID, el folio y los totales.
Tus reglas
Qué es sueldo, qué es markup y qué pagas con tarjeta. Bitácora reparte como tú trabajas.
En el celular
Funciona en el teléfono y se sincroniza en vivo con tu computadora.
Empieza gratis. Paga cuando crezcas.
Gratis
- Hasta 3 proyectos con su cotización y factura
- 5 lecturas de PDF al mes
- Equipo, por pagar y flujo completos
- Exporta tus datos cuando quieras
Pro
- Proyectos ilimitados
- 40 lecturas de PDF al mes
- Factura PDF y XML en cada proyecto
- Flujo y calendario de pagos
Fundador Para los primeros 50
- Todo lo de Pro
- Precio congelado mientras sigas suscrito
- Acceso anticipado a lo nuevo
- Tu opinión decide qué sigue
Pagas con tarjeta a través de Stripe y cancelas cuando quieras desde tu cuenta. Una "lectura" es una cotización en PDF que Bitácora desglosa por ti; capturar a mano no tiene límite.
Lo que nos preguntan.
¿Quién puede ver mis proyectos y montos?
Solo tú. Cada cuenta está aislada en la base de datos: nadie más puede leer tus proyectos, tu equipo ni tus archivos, ni siquiera otra cuenta que intente pedirlos directamente.
¿Cómo lee las cotizaciones?
El texto del PDF (o la imagen de cada página, si está escaneado) se manda a Claude, un modelo de IA de Anthropic, que regresa las partidas ordenadas. No se usa para entrenar modelos. Siempre revisas y corriges antes de guardar.
¿Mis cotizaciones tienen que tener un formato especial?
No. Funciona con las cotizaciones que ya mandas: Excel exportado a PDF, Keynote, Word o escaneadas. Si alguna no se lee bien, la capturas a mano en un minuto.
¿Qué pasa si cancelo Pro?
Conservas todo. Vuelves al plan gratis al terminar tu periodo: puedes ver y editar todos tus proyectos, solo no puedes agregar proyectos nuevos si ya tienes 3 o más.
¿Me dan factura de la suscripción?
Por ahora recibes el recibo de Stripe en tu correo. Todavía no emitimos CFDI; si lo necesitas, escríbenos.
¿Puedo llevarme mis datos o borrar mi cuenta?
Sí, cuando quieras y sin escribirle a nadie: desde tu cuenta exportas todo en un archivo, o eliminas tu cuenta y se borran tus datos y archivos.
¿Sirve si no soy productor audiovisual?
Si cotizas a un cliente y subcontratas gente o proveedores para cumplir (fotografía, eventos, diseño, construcción ligera), sí. Las reglas de reparto se ajustan a tu forma de trabajar.